Festivalová sezóna je tu. Nečekané okolnosti však akci dokážou narušit
S létem opět startuje festivalová sezóna. Pořadatelé velkých hudebních i sportovních akcí s předstihem řeší nejen program a logistiku, ale také pojištění pro případ neočekávaných událostí. Organizátoři se chtějí ochránit proti nenadálým okolnostem – běžně mezi ně patří například náklady nad rámec plánovaného rozpočtu a ztráty způsobené zrušením nebo odložením akce. Pořadatelé dále řeší pojištění proti nepřízni počasí, neúčasti klíčových účinkujících nebo ovlivnění akce úředním zásahem.
Při pořádání velkých festivalů a akcí je třeba hodně plánovat, soustředit se na přípravu a s tím souvisí i předcházení potenciálním komplikacím tak, aby byl co možná nejlépe ochráněn nejen průběh samotné akce, ale také zdraví návštěvníků i účinkujících. Jen tak si z akce odnesou nezapomenutelný, pozitivní zážitek.
„Mezi hlavní rizika pořádání festivalu patří například jeho zrušení nebo přerušení z důvodu nepříznivého počasí, přírodních katastrof, úředního zásahu nebo neúčasti klíčových účinkujících. Pojištění poté pořadatelům pomáhá s pokrytím ztrát a vícenákladů způsobených těmito událostmi,“ uvádí David Staněk, projektový manažer společnosti FinGO Business.
„V současnosti jsou velkou hrozbou kybernetické útoky, které mohou narušit prodej vstupenek nebo ochromit technické zázemí akce,“ popisuje David Staněk. Mezi další oblíbená připojištění proto patří například ochrana proti kybernetickým hrozbám.
Pořadatelé si na jednorázovou akci mohou sjednat i specializované pojištění odpovědnosti, které může chránit jak drahé vybavení a elektroniku, tak i majetek účastníků akce.
Vysoká koncentrace lidí na jednom místě může vést k tlačenicím a možným zraněním návštěvníků. „Při pořádání hromadných akcí je vždy nezbytné zajistit dostatečný počet bezpečnostních a zdravotnických pracovníků, jasně označené únikové cesty a efektivně komunikovat s návštěvníky,“ vysvětluje David Staněk a doporučuje zřídit pojištění odpovědnosti i na újmy na zdraví publika, a to i pokud má pořadatel zajištěnu maximální prevenci.
Organizátoři festivalů mohou na místě řešit i takové věci jako nadměrnou konzumaci alkoholu či omamných látek, krádeže a násilné chování některých návštěvníků. Je proto důležité mít nastavena jasná pravidla, provádět kontroly u vstupů a spolupracovat s Policií ČR.
Pojištění festivalů a dalších velkých akcí je komplexní záležitostí, která vyžaduje pečlivé zvážení možných nebezpečí. „Pojistné se vypočítává z předpokládaného počtu účastníků a samozřejmě i nároků účinkujících. Vzhledem k množství rizik, která lze pojistit, je velmi složité jednoduše odpovědět na otázku, kolik pojištění festivalu stojí,“ bilancuje David Staněk. „Pro pořadatele je však nezbytné, aby ochránili sebe i návštěvníky před neočekávanými událostmi a zajistili hladký průběh akce,“ dodává.